Digi Talk Jetzt legt KI Roboter Delphi die Dokumente ab
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Digi Talk: Jetzt legt KI-Roboter Delphi die Dokumente ab

Berlin. Das Berliner PropTech Architrave hat ihn erfunden: Der auf die Immobilien-Branche spezialisierte KI-Roboter DELPHI übernimmt sämtliche Routine-Tätigkeiten, die im Dokumenten-Management anfallen. Er erkennt die Inhalte, klassifiziert die Dokumente, benennt sie exakt, extrahiert die wichtigsten Daten und sortiert sie an die richtige Stelle der Ablage. Ein Tool für eine schriftstück-gewaltige Branche wie die Immobilien-Wirtschaft, Hotel-Immobilien inklusive.

Mit Architrave startet hospitalityInside.com seinen "Digi Talk". Unter diesem Stichwort stellen wir ab sofort regelmässig in Interview-Form neue digitale Produkte, Ideen und Innovationen vor, die auch der Hotellerie einen Mehrwert bieten. Heute im Talk: Maurice Grassau, Gründer und CEO des 2012 gegründeten PropTechs Architrave aus Berlin. In den letzten zwei Jahren stieg die Zahl der Mitarbeiter von 18 auf 70. Am Montag stellte er seine Innovation der Presse vor.

Architrave-Gründer Maurice Grassau.Foto: Architrave

Herr Grassau, in Ihren eigenen Worten bitte: Wer/was ist Architrave?

Wir stellen unseren Kunden digitale Assets zur Verfügung. Für Immobilien-Unternehmen erfassen wir dazu sämtliche relevanten Dokumente und Daten auf unserer Plattform. Einsicht haben alle Beteiligten, je nach Rechte-Verteilung. Unsere neue Innovation, der KI-Roboter DELPHI, benannt nach dem griechischen Orakel, empfängt, liest, benennt und sortiert Dokumente. Er schafft 25.000 Dokumente in drei Minuten. Ein Mensch vielleicht 200 Dokumente pro Tag.

Wie sicher sind diese Dokumente mit all ihren vertraulichen Daten bei Architrave?

Unser Server steht in Frankfurt. Darauf mietet jeder Kunde seinen eigenen Platz. Der Datenschutz ist enorm hoch und natürlich DSGVO-konform. Wir wurden vom ersten Tag an vor allem von Banken und Fonds herausgefordert, diese Sicherheit zu belegen. Wir haben bestanden.

Was können die Delphi-Algorithmen?

Hinter ihnen stehen selbst lernende Maschinen. Unsere Algorithmen sind trainiert auf zwei Dinge: Dokumente klassifizieren und Inhalte extrahieren. Delphi identifiziert im ersten Schritt die Art des Dokuments: Ist es ein Grundbuch-Auszug, ein Gebäude-Grundriss oder ein Flurplan? Hat die KI z.B. den Grundbuch-Auszug als solchen erkannt, legt der nächste Algorithmus los, der zu diesem Stichwort passt. Er liest die wesentlichen "wissenswerten" Dinge heraus. Die Kategorisierung erfolgt gemäss dem sogenannten gif-Dokumentenindex mit über 230 Kategorien für die ganze Immobilienbranche.

Wie perfekt arbeitet Delphi?

Klassifizierung und Extraktion funktionieren zu 95% korrekt. Bei hoch-komplexen Gewerbe-Mietverträgen, z.B. für Shopping Malls mit vielen unterschiedlichen Mietern, können die Algorithmen an ihre Grenzen stossen. Wenn es z.B. an Index-Klauseln geht, mit denen selbst Anwälte manchmal kämpfen, dann müssen unsere Experten ran.

Weshalb ist Delphi gut für Hotel-Assets?

Wir können 100 Immobilien in einer Woche erfassen und auf die Plattform heben. Also eine Kette mit 100 Hotels. Das gibt allen Beteiligten sehr schnell Zugang zu strukturierten Dokumenten und Daten. Wir erleben gerade, dass Eigentümer diesen Vorteil enorm schätzen.

Was muss der Hotelier bzw. die Hotelgruppe an Vorarbeit leisten?

Entweder übergibt man uns Kisten und Ordner mit analogen Dokumenten oder man lädt vorhandene digitale Dokumente selbst hoch. Das Kundensystem System muss lediglich eine offene Schnittstelle mitbringen – Delphi hat eine.

Was kostet Delphi?

Wir haben zwei Berechnungsmodelle. Wir rechnen ab nach Assets, verlangen z.B. als Grundgebühr 120 Euro pro Hotel im Bestand einer Kette. Danach haben wir eine monatliche Grundsumme pro Asset, die sich nach der Zahl der verwalteten Dokumente orientiert.

Welche namhaften Unternehmen gehören bereits zu Ihren Kunden?

Wir haben führende Unternehmen der Branche auf unserer Plattform versammelt, aktuell insgesamt 3.400 Immobilien, darunter CBRE, BNP Paribas, ECE oder Art-Invest. Union Investment ist mit sämtlichen Assets weltweit, darunter zahlreichen Hotels, bei uns vertreten. (Anm.d.Red: Im Rahmen einer strategischen Partnerschaft erwarb die Union Asset Management Holding AG, Frankfurt, eine Minderheitsbeteiligung von 13% an Architrave. Union Investment Real Estate GmbH hat die Bestandsdaten ihrer weltweit über 400 Immobilien in die Architrave-Plattform einfliessen lassen.)

www.architrave.de

Interview: Maria Pütz-Willems

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